Мы ориентируемся на современные средства обучения по продуктам «1С»

Управляем предприятием: Что побудило Вас начать автоматизацию учебного процесса заведения? Чем она была вызвана?

Ольга Троицкая: Необходимостью сделать систему управления колледжем быстрой, понятной и прозрачной. Потоки информации в колледже очень большие, касаются разных направлений деятельности и их объем год от года увеличивается. Для принятия оперативных решений необходим быстрый и четкий анализ информации.

Автоматизированные системы обучения позволяют оперативно сделать такой анализ и увеличить производительность труда сотрудников.

— Расскажите об автоматизации деятельности вашего колледжа.

— В первую очередь мы автоматизировали работу бухгалтерии, кадровой службы, учебно-производственных участков, а сейчас внедряем систему дистанционного обучения для студентов. Бухгалтерия колледжа и отдел кадровой и правовой работы используют программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», а также пользуются сервисами «1С-ЭДО», «1С-Контрагент» и информационно-технологическим сопровождением 1С:ИТС.

— Почему Вы, как директор, взяли за основу автоматизации программные продуктов от фирмы «1С»?

— Некоторое время назад бухгалтерия колледжа вела бухгалтерский учет в нескольких программах, что увеличивало трудоемкость расчетов и риск возникновения ошибок. В связи с этим возникла потребность в инвестировании в хорошее программное обеспечение, которое может помочь справиться с ключевыми задачами бухгалтерии. Мы выбрали «1С:Бухгалтерию», так как, на наш взгляд, это самый удобный и широко распространенный продукт, которым пользуется большинство российских предприятий, в том числе бюджетных организаций. Это было коллегиальное решение сотрудников, использующих бухгалтерские системы.

С помощью «1С:Бухгалтерии» можно вести учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета и осуществлять их распределение. Система позволяет доработать конфигурацию с учетом особенностей нашей хозяйственной деятельности, что очень удобно. Поскольку разработчики систем от фирмы «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе, то можно быть уверенным в их актуальности. Сервис ИТС помогает разобраться в порядке работы с программой, есть пошаговые инструкции, собрана бухгалтерская периодика и нормативно-законодательная база.

— А систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» вы внедрили несколько позже?

— Первоначально бухгалтерский учет колледжа осуществлялся в системе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Впоследствии, внедрение системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», обеспечило ведение кадрового учета, обмен данными между программами в части отражения операций по расчетам с сотрудниками. Это значительно сократило трудозатраты подразделения.

— Давайте теперь поговорим о практике использования электронных средств обучения. Какие средства и инструменты вы используете в учебном процессе?

— Наши педагоги применяют различные средства обучения, созданные с помощью ИКТ-технологий. Педагогический коллектив колледжа активно ведет работу по наполнению базы дистанционного обучения в системе Moodle – это позволит обеспечить индивидуальный подход к обучению каждого студента. Система Moodle позволяет восполнить пропущенный материал и не отставать от группы даже находясь на больничном, а также проводить срез знаний студентов. Кроме формирования внутренней системы дистанционного обучения, мы активно используем уже готовые решения, например, портал Учи.ру.

— Что вам, как директору, дало внедрение новых электронных средств обучения? Что это дало преподавателям и студентам?

— Мне это дало систематизацию сложных процессов, возможность получать быстро достоверную информацию. Преподавателям – возможность развиваться и давать студентам необходимые компетенции. А студентам это позволяет быть конкурентоспособными на рынке труда и трудоустраиваться уже на последних курсах обучения в колледже.

— Поделитесь, пожалуйста, Вашим опытом. Что необходимо сделать прежде всего, при автоматизации и внедрении современных электронных средств обучения?

— Какие, по Вашему опыту, здесь могут быть «подводные камни»?

— Нежелание сотрудников менять устоявшиеся процессы. Надо их убеждать или расставаться с такими сотрудниками. Также важно внедрять процессы автоматизации обучения постепенно, закреплять более опытных сотрудников в качестве наставников.

— Где находится ключ к успеху в процессе автоматизации?

— Каковы планы развития колледжа?

— Мы постоянно ищем новые перспективные направления для своего развития. Развиваем партнерские связи с нашими работодателями, отслеживаем тенденции на рынке труда, максимально быстро адаптируем учебный процесс под современные реалии. Мы внедряем в процесс обучения те программные продукты, которые наиболее распространены и востребованы у работодателя. Лицензируем и открываем новые специальности. Будем продолжать наше успешное развитие и дальше, расширять сетевое взаимодействие в разных направлениях: работодатели, школы, колледжи, ВУЗы, дополнительное образование.

Если говорить более конкретно, то мы планируем открыть центр по обучению продуктам «1С» и привлекать в него не только своих студентов, но и студентов других колледжей, всех желающих изучить их.

Нам важно выпускать специалистов, востребованных на рынке труда. Конкурентоспособных, креативных и инициативных. И для решения этих задач мы будем искать и использовать все необходимые инновационные и современные средства обучения.

Комментарии 0