• выбрать систему электронного документооборота (СЭД);
• расписать порядок обработки документов с её использованием;
• определить сотрудников, участвующих в электронном документообороте;
• перечислить их функции и обязанности;
• издать распоряжение о вводе в опытную эксплуатацию (СЭД);

23% компаний рассматривают возможность изъять бумагу или сократить её использование в нескольких процессах 

Безбумажные технологии актуальны в компаниях, имеющих проблемы с бумажными документами:

• невозможность найти в короткие сроки нужный документ;
• потеря и утрата документов;
• большие (длительные) сроки согласования;
• значительные финансовые расходы на печать, копирование, пересылку и хранение
• бумажных документов;
• дублирование документов;
• неисполнение документов (сложность контроля исполнения).

21% компаний имеют несколько безбумажных бизнес-процессов и готовы к дальнейшей автоматизации

11% компаний отказались от использования бумаги в нескольких базовых рабочих процессах

Чтобы перенести процесс обработки документов в электронный вид потребуется создать:

• электронную карточку документа;
• электронный журнал для отображения списка карточек;
• электронный маршрут обработки документа;
• роли процесса (группы сотрудников, работающих с документами на различных этапах процесса);
• форму поиска карточек документа.

10% компаний считают сокращение бумажных документов не актуальным

• количество документов не велико;
• компания работает с секретными документами;
• не определён формат документа при обмене с другими организациями;
• не установлен и не согласован порядок обмена документами;
• требуются бумажные документы;
• мало сотрудников компании и т.п.