Быстрое создание системы дистанционного обучения.

Управление рисками в ходе проекта

Студенты быстро и легко ориентируются в современных ИТ. «Со стороны же преподавателей уровень мотивации тоже был достаточно высок, — отмечает Юлия Скомолдинова, — но вот освоение программы преподавателями дистанционно вызывало затруднения». Для компенсации данного риска было принято решение упростить алгоритм создания и публикации на сайте электронных занятий, для чего была выполнена соответствующая доработка системы. Также в ходе проекта постоянно проводились обучения и консультирование пользователей, для каждого действия была разработана простая, понятная инструкция.

Архитектура ИС

Система дистанционного обучения построена на базе продуктов «1С:Электронное обучение. 1С:Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента». При работе пользователей с программным продуктом «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» каждая онлайн-сессия создает собственный документ в системе «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет».

Система интегрирована с программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ», уже работавшим в компании:

• из системы «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» выгружается учебная информация (студенты, дисциплины, группы и пр.);
• из электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ» в систему «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» выгружается информация, необходимая для активации дистанционного занятия (список студентов, преподаватель, период проведения, список тестов), тем самым обеспечена возможность запускать дистанционные занятия из электронного журнала системы «1С:Колледж ПРОФ»;
• из системы «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» в «1С:Колледж ПРОФ» автоматически выгружаются оценки, полученные при прохождении курсов в дистанционных занятиях, и происходит автоматическое заполнение оценок в журнале.

Все три продукта работают взаимосвязанно и образуют единую систему дистанционного обучения Урайского политехнического колледжа. Кроме того, систему можно использовать не только в режиме дистанционного обучения, но и в очном формате — для работы с домашними заданиями. Обслуживает систему один методист по дистанционному обучению, его задачи: подключать к системе новых пользователей и обучать их.

Отметим, что разработанный механизм создания дистанционных занятий в электронном журнале «1С:Колледж ПРОФ», а также механизм автоматической выгрузки оценок являются универсальными и могут быть тиражированы в других проектах.

— В конечном итоге у нас, преподавателей, стало значительно больше времени для повышения педагогического мастерства, а у студентов появилась возможность получения образования независимо от формата обучения.
Юлия Скомолдинова, руководитель проекта по внедрению УДО со стороны заказчика, преподаватель Урайского политехнического колледжа.

Особенности проекта

Важной особенностью работы над проектом стала территориальная разобщенность участников рабочей группы. Заказчик находится в городе Урай, исполнитель — в Санкт-Петербурге (разница во времени — 2 часа). В связи с этим были организованы удаленные коммуникации:

• переписка и консультирование пользователей в чате Skype;
• групповые консультации в Skype и рассылка всем участникам записей групповых консультаций.

«Специалисты компании „Русские Решения“ настроены на результат и готовы к взаимодействию в любое время, — отметила Юлия Скомолдинова. — Четко, уверенно решают любые рабочие вопросы, корректно и грамотно выстраивают отношения с клиентами. Оперативный и грамотный алгоритм работы позволил нашему колледжу всего за месяц получить быстрый и качественный результат — современную систему удаленного дистанционного обучения».

Также к особенностям проекта можно отнести дистанционное обучение преподавателей и студентов и тесную интеграцию с уже работавшим программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ». Часть функционала была доработана в электронном журнале этой системы, что позволило прямо из него публиковать дистанционные занятия.

Фактором, тормозящим запуск системы, была адаптация программных продуктов «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» под потребности колледжа.

Основные доработки:

• сокращен алгоритм создания и публикации материалов в «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента»;
• в системе «1С:Колледж ПРОФ» разработана форма «Проведение дистанционного занятия», которая предоставляла возможность выбора электронных курсов и тестов из базы корпоративного университета, а также назначать электронное обучение из электронного журнала;
• разработана система автоматической выгрузки результатов электронного обучения, то есть оценки после проверки задания, из системы «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» в электронный журнал «1С:Колледж ПРОФ».

Доработка программного продукта позволила свести к минимуму число задействованных методистов по обслуживанию работы системы дистанционного обучения. В результате изменений, внесенных в работу программы «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет», все преподаватели получили возможность самостоятельно в ней работать: создавать электронные задания, назначать их студентам, проверять выполненные задания.

«Процесс внедрения системы электронного обучения сложный, — подчеркнула Юлия Скомолдинова. — Мы уходим от старых традиций, перестраиваемся. Все новое на начальном этапе пугает. Но адаптация системы под учебный процесс преподавателей и студентов, доработка ее для достижения максимальной эффективности при работе разных возрастных групп преподавателей, обучение преподавателей и создание для них подробных инструкций по работе в системе позволили все это преодолеть.

Особо хотелось бы отметить сжатые сроки, — подчеркнула Юлия Скомолдинова, — всего один месяц на реализацию проекта. Такой срок объясняется как внешними факторами — пандемией, так и внутренними — система должна была быть проверена, отлажена и сдана в промышленную эксплуатацию до начала учебного года. И мы в этот срок уложились».

Результаты проекта

За один месяц создана система дистанционного обучения в Урайском политехническом колледже, что позволило перевести всех учащихся колледжа на дистанционный формат обучения. Благодаря системе дистанционного обучения колледж получил следующие возможности.

1. Непрерывный доступ к материалам обучения для 772 пользователей. Преподавателям и студентам стала доступна площадка дистанционного обучения, позволяющая изучать учебные материалы, проходить тесты и выполнять контрольные работы.
2. Ежедневное проведение около 100 дистанционных занятий. За счет интеграции с электронным журналом системы «1С:Колледж ПРОФ» преподаватели получили возможность легко и быстро публиковать на сайте дистанционные уроки.
3. Студенты в сумме отвечают на 2500 тестовых вопросов ежедневно. Система позволила перевести в дистанционный формат весь учебный процесс, тем самым студенты вместо ответов у доски проходят небольшие онлайн-тесты по материалам лекций.
4. Ежедневно пользователями создается и проводится около ста документов и около 2500 документов проводится автоматически.

Также для преподавателей и студентов создана единая среда общения, где они могут задавать друг другу вопросы и делиться мнениями. Проект позволил сократить количество задействованных в работе методистов колледжа. Теперь уже каждый преподаватель работает в системе самостоятельно. Возможности системы дистанционного обучения позволяют работать ему как в сложной форме, создавая разные типы тестов, так и в упрощенной. Самые опытные преподаватели освоили работу в системе «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет», что позволило им создавать учебные материалы во встроенном редакторе курсов и тестов.

«Проект внедрения программных продуктов „1С:Электронное обучение: Веб-кабинет преподавателя и студента“ в Урайском политехническом колледже успешен, — отмечает Юлия Скомолдинова. — На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется дистанционное обучение по всем предметам». Был проведен опрос преподавателей и студентов в дистанционном формате. Анализируя полученные результаты, можно заключить, что количественный показатель выполнения заданий значительно увеличился. «В конечном итоге у нас, преподавателей, стало значительно больше времени для повышения педагогического мастерства, — подвела итог Юлия Скомолдинова, — а у студентов появилась возможность получения образования независимо от формата обучения».

В заключение Юлия Скомолдинова отметила: «Эффективность проекта подтверждается высокой активностью участников образовательного процесса, что позволяет значительно повысить качество предоставляемых образовательных услуг. В будущем планируется развивать на базе «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» воспитательную работу. А именно, реализовать в системе:

• ведение рейтинга студентов;
• работу психолога, куратора, социального педагога.

Все это позволит сократить время на анализ и сбор информации по работе колледжа. «Считаю, что совершенству нет предела, — подчеркивает Юлия Скомолдинова. — И в ходе дальнейшего развития система станет еще более мощным инструментом для работников образования, что позволит достигнуть положительных результатов всеми участниками образовательного процесса. Анализируя проект в рамках достижения целей и задач — это стопроцентный успех».

Комментарии 0