Расстаемся по обоюдному согласию: чем отличается увольнение по соглашению сторон и в чем его преимущества
Увольнение по соглашению сторон происходит, когда работодатель и работник договариваются о расторжении трудового договора. Так можно сделать на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ.
Инициатором такого увольнения выступает компания или сам сотрудник. Главное – чтобы вторая сторона в трудовых отношениях была не против.
При увольнении по соглашению сторон:
- нет защищенных категорий, как в случае с сокращением. К примеру, можно уволить беременную женщину или мать-одиночку с маленьким ребенком, ведь они сами согласились;
- нет определенной законом суммы выходного пособия. Работник может «выторговать» себе хоть 24 оклада за то, что согласится уйти. А работодатель вправе вообще ничего не платить, если сотрудник идет на такое;
- нет стольких формальностей, как при ликвидации или сокращении. Например, не нужно предупреждать работника и уведомлять службу занятости за два месяца или договариваться с профсоюзом, чтобы дал добро на сокращение его члена;
- нет двухнедельной отработки для работника, которая обычна для увольнения по собственному желанию. Если работодатель не против, то по соглашению сторон сотрудник может уволиться одним днем;
- обычно все деньги, связанные с увольнением, выплачиваются работнику в последний день работы. Бывшему коллеге не придется ждать неделями и нести справки из службы занятости, чтобы доказать: он еще не нашел работу и поэтому ждет пособие за второй или третий месяц безработицы, как это бывает при сокращении.
В написанном выше мы смешали преимущества увольнения по соглашению сторон для работников и работодателей. Причина в том, что где-то они пересекаются. Например, иногда сотрудники сами хотят уйти поскорее, а не отрабатывать полмесяца, или начальство готово отдать хоть десять окладов, чтобы только не видеть проблемного подчиненного. Выходит, быстрый срок расторжения трудового договора может стать плюсом для работника, а повышенное выходное пособие – как ни странно, для работодателя.
Если хотите узнать больше про кадровые вопросы, посмотрите наши статьи:
- Сокращение сотрудника: пошаговая инструкция и подводные камни такого увольнения – про то, как сократить так, чтобы не судиться по иску обиженного работника;
- Добровольная ликвидация ООО – пошаговая инструкция: какие этапы пройти и от каких ошибок уберечься – в том числе про то, как соблюсти права работников ликвидируемой компании;
- Проблемные сотрудники: любители откатов, воры, бездельники – как поймать с поличным и наказать по закону – про то, как отыскать среди коллег вредителей, доказать их жульничество и правильно уволить;
- Нематериальная мотивация сотрудников, или как мотивировать персонал, когда денег на премии нет – про то, что еще важно сотрудникам, кроме денег
Увольнение по соглашению сторон – 2024: какие этапы включает
Юристы по кадровому праву советуют увольнять так, как показано на схеме.
Рисунок 1. Как уволить работника по соглашению сторон: этапы процесса
Расскажем подробности про каждый этап. Будем исходить из того, что увольнение инициирует работодатель, а не работник.
Этап 1. Составляем проект письменного соглашения с работником об увольнении
Объясните работнику, на каких условиях вы предлагаете ему уволиться. В ТК РФ не написано, как именно это делать. Кто-то из работодателей составляет допсоглашение к трудовому договору и прописывает условия там, а кто-то оформляет самостоятельный документ, не привязанный к договору, – соглашение с работником об увольнении. Расскажем про последний вариант.
Что написать в проекте соглашения
Укажите семь моментов.
- Ссылку на ст. 78 ТК РФ. Это обоснование того, что такое увольнение возможно. Не каждый работник – знаток Трудового кодекса, поэтому подскажите ему, что ничего не нарушаете, а просто ждете его добровольного согласия.
- Дату подписания соглашения. Выше отмечали, что при увольнении по соглашению сторон нормативка не требовательна к датам, но все же юристы рекомендуют: пусть дата подписания будет раньше даты увольнения хотя бы на пару-тройку дней. Иначе рискуете – бывший коллега может отправиться в суд и заявить, что вы не дали ему подумать, а потому фактически принудили уволиться.
- Реквизиты трудового договора, который расторгается. Если договоров несколько, например, есть отдельный для внутреннего совместительства, указывайте реквизиты каждого. Не укажете – оставите работнику шанс прийти на работу по нерасторгнутому договору.
- Дату увольнения. Пишите конкретно без привязки к условиям или периодам. К примеру, так: «Датой увольнения считать 01 марта 2024 года». А не вот так: «Датой увольнения определить день, когда работник передаст дела назначенному сотруднику» или «Датой увольнения может быть любой день в течение недели с даты подписания соглашения».
- Факт выплаты выходного пособия и его размер. Вы не обязаны платить выходное пособие по ТК РФ, но обычно без него не уговорить коллегу на расставание. Пропишите, будете ли платить такие отступные и, если да, то сколько.
- Обязанности сторон до расторжения договора. Укажите свои обязанности как работодателя: выдать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если о нем договорились; вернуть трудовую книжку и оформить зарплатные справки. Для работника отметьте обязанности завершить проект, передать дела, вернуть технику работодателю или погасить подотчетные долги.
- Оговорку об отсутствии взаимных претензий. Напишите «волшебную» фразу, которая спасет, если работник после увольнения решит, что запросил мало выходного пособия. Фраза такая: «Стороны не имеют никаких финансовых или иных претензий друг к другу, которые связаны с трудовыми отношениями и их прекращением». Если сотрудник подпишет соглашение с таким текстом, то этим покажет: на дату подписания он всем доволен и ничего сверх указанного не ждет.
Это минимум, который может быть. Все, что сверх, прописывайте, только если точно сможете выполнить – например, сохранить за увольняемым медстраховку или подарить ему рабочий ноутбук. Если что-то из указанного в соглашении не сделаете, рискуете оказаться в суде. Бывший сотрудник скажет, что вы наобещали золотые горы, а потом его обманули, значит, увольнение незаконно.
У нас есть шаблон соглашения. Скачайте его, чтобы по нему составить собственный документ:
Соглашение о расторжении трудового договора.
Зачем нужен проект соглашения
Судебная практика последних лет еще больше развернулась лицом к работникам. Есть случаи, когда судьи признавали увольнение незаконным, потому что бывший коллега доказывал: он не хотел увольняться, но ему всучили соглашение и заставили спешно подписать на невыгодных условиях. За такое работодателей наказывают: восстанавливают сотрудника в должности, заставляют платить ему за вынужденный прогул и компенсировать моральный ущерб.
А если составите проект соглашения и именно так презентуете его коллеге, то этим покажете: сотрудник был вправе обсудить условия увольнения, внес свои коррективы в документ, значит, его уход из компании доброволен.
Этап 2. Обсуждаем проект соглашения с работником: разъясняем последствия увольнения и даем время на размышление
Цель этапа – максимально снизить риски проигрыша в суде. Если бывший сотрудник туда все же отправится, судьи попросят доказать, что вы не давили на работника. Вот и сделайте все, чтобы подложить соломку под возможные будущие обвинения от непорядочного коллеги.
И еще: в ТК РФ ничего нет про то, как разъяснять и что именно, поэтому опирайтесь на советы юристов. Расскажем о них.
Какие последствия разъяснить
Озвучьте работнику с какого числа ему не нужно приходить на работу в вашу компанию, потому что он уволен. Объясните, что с этого дня он перестанет получать зарплату и утратит доступ к ДМС. Расскажите, какие выплаты он получит в день увольнения. Сравните эти суммы с выплатами при сокращении или ликвидации, если такие события маячат на горизонте, а вы предлагаете увольнение по соглашению сторон как их альтернативу.
Беременной работнице разъясните, что после увольнения она не сможет уйти в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком от вашей организации. А если не найдет новую работу, то не получит пособие по беременности и родам.
Может казаться странным и даже нелепым, что взрослому человеку нужно растолковывать какую-то ерунду про «не приходите на работу после увольнения» и «когда вы уволитесь, мы перестанем платить зарплату». Но именно такая «нелепица» поможет компании выиграть суд, если бывший работник явится туда с претензиями, что он был как в тумане, не осознавал последствия и только потому подписал соглашение об увольнении.
И еще момент: если беседуете с конфликтным сотрудником, то, чтобы сгоряча не сказать лишнего, позовите компетентного юриста – пусть общается он. Лишней и горячей может быть фраза: «Не уйдешь сам, уволим по статье!» Вот так точно не надо, потому что судьи посчитают это принуждением к увольнению.
Как доказать, что вы разъясняли последствия
Выбирайте любой из трех вариантов.
- В соглашении об увольнении по пунктам перечислите, какие моменты объяснили. Дополните абзацем про то, что работник понимает последствия расторжения трудовых отношений и готов к ним независимо от семейных обстоятельств и финансового положения.
- Ведите протокол беседы с сотрудником, и обязательно дайте коллеге с ним ознакомиться и подтвердить правильность записанного. Сделайте это сразу по окончании беседы, если протокол уже готов, или отправьте позже, например, на email работника.
- Запишите разговор на диктофон или снимите встречу на видео. Это не лучший способ, потому что нужно спросить разрешение у работника о фиксации беседы, а он может отказаться. Плюсом тут начинаются проблемы с соблюдением персональных данных, ведь такая запись – это сбор биометрии. Можно невзначай нарушить Закон «О персональных данных» и потом судиться еще и по этому поводу.
На схеме показали, что написать в блоке с разъяснениями, если выберете первый вариант с соглашением.
Рисунок 2. Какими фразами в соглашении об увольнении подтвердить добрую волю работника
Сколько времени дать на раздумья
Юристы советуют не увольнять сотрудника в день подписания соглашения – так вы его будто бы торопите. Если он обидится и пойдет в суд, то служители Фемиды его поддержат. Они считают, что второпях человек не выбирает осознанно и не выражает истинную волю. В своих определениях судьи так и пишут:
Цитата из определения Четвертого КСОЮ от 25.01.2022 по делу № 88-2748/2022
А еще юристы не советуют давать на раздумья целые недели, а то и месяцы. За это время работник или передумает уходить, или решит выторговать побольше выходного пособия.
Вот один из приемлемых вариантов: в понедельник предлагаете коллеге уволиться по соглашению сторон и показываете проект соглашения. До пятницы он думает, а в пятницу увольняется.
Если работник за время раздумий предлагает корректировки в соглашение, обсуждайте их и принимайте те, что сможете выполнить. Например, сотрудник просит написать конкретную сумму, которую получит на руки в день увольнения, или хочет сохранить ДМС на пару-тройку месяцев после ухода из компании.
Смотрите на это не как на душный формализм коллеги и его желание урвать побольше, а как на возможность исключить возможные судебные разборки. А если суд вдруг все равно начнется, скажете там, что работник сам активно участвовал в корректировке соглашения и поэтому увольнялся осознанно и по доброй воле. Так выиграете процесс, подобные прецеденты есть.
Запрашивать ли у работника заявление о готовности уволиться
Заявление от работника – еще один документ, которым компания подстрахуется от обвинений в давлении. Документ не обязателен, но юристы советуют запастись и им.
Попросите работника написать заявление о том, что он готов расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с такого-то числа и с такой-то суммой выходного пособия. Заявление не заменяет соглашение, оно идет плюсом.
Иногда судьи запрашивают заявление как подтверждение доброй воли сотрудника. С другой стороны, они же могут признать его ничего не значащей филькиной грамотой, если решат, что на работника все-таки давили. Поэтому само по себе заявление в суде не выручит, но в совокупности с другими документами и обстоятельствами поможет компании отстоять законность увольнения.
Этап 3. Договариваемся с работником о размере выходного пособия
Этот этап проводится параллельно со вторым. Мы вынесли его в отдельный блок лишь затем, чтобы не мешать все в кучу. Разберемся, сколько выходного пособия платить сотруднику и можно ли обойтись без него. С последнего и начнем.
Можно ли не платить пособие
Можно не платить, если про выходное пособие ничего не сказано в трудовом или коллективном договорах, а также в соглашении об увольнении. Если же где-то сказано – платите в сумме не меньше той, что обозначена в документе. Если не заплатите, работник запросто оспорит ваше решение в суде.
И еще: судьи смотрят косо, когда работодатель увольняет работника без выходного пособия. Они считают, что в соглашении должны быть обоюдные выгоды, а если пособия нет, тогда работник ничего не выигрывает от «сделки» с компанией. А раз не выигрывает, значит, его принудили уволиться.
На какую сумму ориентироваться, назначая выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Ориентиром могут быть выплаты при сокращении, а это три-пять среднемесячных зарплат – за два месяца с даты предупреждения до даты сокращения и еще максимум за три месяца на период трудоустройства.
Но это не догма. Выше писали, что пособия может не быть вовсе – например, если сотрудника увольняют из российской компании и сразу же переводят в зарубежный офис. А иногда отступными выплачивают и по 8–12 окладов.
Если выплата превысит три среднемесячных заработка, с суммы превышения удерживайте НДФЛ (абз. 7 п. 1 ст. 217 НК РФ). А чтобы работник точно знал, какую сумму получит, укажите в соглашении выплату с НДФЛ и без него. Так исключите претензии работника про то, что он рассчитывал получить на руки больше.
Когда увольняете одновременно нескольких работников, назначайте им выходное пособие в одной сумме или в соглашении называйте факторы, которые влияют на размер. Это нужно, чтобы работник, получивший меньшую сумму, чем его коллега, не потащил вас в суд за объяснением такого самоуправства. Вот как можете прописать особые условия в соглашении:
Этап 4. Подписываем итоговый вариант соглашения у работника
Составьте итоговый вариант соглашения после того, как обсудите с работником проект и договоритесь о сумме выплат. Распечатайте документ в двух экземплярах, и пусть работник подпишет оба. Один оставите себе, а второй отдадите ему.
Может ли сотрудник аннулировать соглашение
После подписания работник, по идее, не может аннулировать соглашение в одностороннем порядке – только с согласия работодателя. Но это по идее, потому что судебная практика последних лет говорит о другом. Судьи считают: если сотрудник просит работодателя об аннулировании, значит, его добрая воля иссякла и компания не вправе ему отказать. Если откажет, то принудит его к тому, чего он не хочет, и ни о каком согласии сторон речи уже нет.
Поэтому юристы рекомендуют: не игнорируйте просьбы работников об аннулировании. Если с просьбой обращается беременная сотрудница, идите ей навстречу без вопросов. Если иной коллега, расспросите о причинах перемены решения; возможно, предложите бóльшее выходное пособие. Но если человек настаивает – уступайте. Иначе все равно уступите, но уже через суд.
И еще ремарка про беременных: у них есть расширенное право на аннулирование соглашения, которое сформулировано в определении Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4. Они могут отозвать согласие даже после увольнения, и работодатель обязан восстановить их в должности.
Как убедиться, что вы не давите на работника
Проверьте свои действия по чек-листу на схеме. На нем показали, что именно суды считают давлением. Избегайте такого, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
Рисунок 3. Чего избегать, чтобы бывший работник не оспорил в суде увольнение по соглашению сторон
Этап 5. Издаем приказ об увольнении
После того, как утрясете с работником вопросы про выходное пособие, дату расторжения трудового договора и подпишете с ним соглашение, составляйте приказ об увольнении. Оформляйте его по типовой форме Т-8 или используйте ту, которую разработали в компании. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Вот пример заполнения документа по форме Т-8:
Приказ об увольнении работника по соглашению сторон – Образец.
Этап 6. Рассчитываемся с сотрудником в день увольнения
В последний рабочий день – день увольнения – выплачивайте сотруднику все, что должны. Это будут:
- зарплата за отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие.
Возможно, еще что-то, если это предусмотрено в нормативке, коллективном договоре или определено обстоятельствами – например, квартальную премию или больничные за три первых дня болезни.
Всю сумму выдавайте в день увольнения, отсрочка невозможна (ст. 140 ТК РФ). Если отсрочите, то за это накажут по ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ.
Но бывают особые ситуации, когда работодатель не знает полный размер выходного пособия в день увольнения работника. Например, в числе прочего сотруднику пообещали выплатить бонус, который рассчитывается как процент от годовой прибыли компании. Годовую прибыль определят по данным проаудированной бухгалтерской отчетности, а она появится лишь в апреле-мае следующего года. Тогда в соглашении подробно пропишите этот момент – к примеру, так: «Часть выходного пособия в виде годового бонуса будет выплачена сотруднику в период с 5 по 8 мая следующего года».
Этап 7. Оформляем увольнение работника
В последний рабочий день сотрудника выдайте ему:
- трудовую книжку;
- сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник отказался от бумажной трудовой книжки;
- выписку из формы ЕФС-1 – нужны подразделы 1.2 и 3 из раздела 1;
- выписку из персонифицированных данных о физлицах за последний месяц;
- копию раздела 3 расчета по страховым взносам за три последних месяца.
Трудовую книжку отдавайте с записью: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А еще запишите об увольнении в личную карточку работника.
Передайте перечисленные документы работнику, даже если он не выполнил условия соглашения о расторжении трудового договора – например, не закончил проект. Если начнете шантажировать их невыдачей, за это прилетят штрафы по административке и дополнительная компенсация работнику за ваш счет (ст. 5.27 КоАП РФ, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).
Уведомьте об увольнении сотрудника:
- Социальный фонд – по форме ЕФС-1 на следующий рабочий день после увольнения или раньше;
- военкомат – по форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету» в течение пяти календарных дней с даты увольнения, если сотрудник состоит на воинском учете.
Увольнение по соглашению сторон – иногда хорошая альтернатива сокращению или единственный способ избавиться от конфликтного коллеги. Но чтобы все прошло гладко, обсуждайте с работником условия, дайте ему время на размышление и не скупитесь на выходное пособие.
Чтобы оставить комментарий пожалуйста Авторизуйтесь