Мы продолжаем цикл статей «Система менеджмента качества в вопросах и ответах». В этой статье обсуждаются вопросы ответственности за менеджмент качества, стандартов и построения эффективной системы менеджмента качества.

В России лишь немногие предприятия сознательно применяют СМК в своей деятельности. В этом цикле статей мы попытаемся объяснить, что такое СМК и в чем ее отличие от применяющихся в организациях систем управления. Для большей наглядности повествование выстроено в форме вопросов и ответов.

Обеспечение работоспособности оборудования и производственных систем требует не только разработки различных комплексов технических и организационных решений, направленных на повышение эффективности эксплуатации, но и применения соответствующих методологий и автоматизации.

При внедрении системы менеджмента качества многие компании задаются вопросом, нужно ли для этого выделять штатную единицу или можно сэкономить? Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. И если в крупных компаниях вопрос о выделении отдельной штатной единицы не стоит, то маленькие и среднего размера компании часто вынуждены выбирать.

Управление рабочим временем сотрудников позволяет контролировать ход выполнения работ, поручений, проектов и, в целом, деятельность компании, вовремя принимать, если потребуется, корректирующие решения и адекватно оценить труд работников. В статье рассказано, как решить эти задачи, используя систему «1С:Документооборот».

Принятие решений — ежедневная рабочая необходимость руководителей любого уровня. Некоторым образом облегчить процесс способны различные технологии анализа информации, обеспечиваемые системами бизнес-аналитики, но в оптимальной степени решить вопрос может только корректная организация всех информационных ресурсов в составе автоматизированной информационно-библиотечной системы предприятия.

Вопрос, как эффективно пользоваться возможностями, которые предоставляют современные системы электронного документооборота, не теряет актуальности. «Как бороться с информационным хаосом» — название одного из круглых столов прошедшей в Москве конференции DOCFLOW-2014. По сути, это — лейтмотив многих мероприятий, так или иначе связанных с электронным документооборотом, и актуальная проблема многих предприятий. Участники юбилейной конференции познакомились с новыми решениями, трендами и методологиями, способствующими наведению порядка. А по словам великого Гёте, порядок учит время сберегать.

Информационные технологии (ИТ) вторглись во все сферы жизни и профессиональной деятельности. При этом они сами так стремительно развиваются, что уследить за всеми новациями руководителям предприятий без поддержки своих ИТ-служб довольно сложно.

Размер расходов на эксплуатацию и величина затрат на ремонт оборудования, напрямую влияющих на производственные показатели и экономический эффект, вызывают обеспокоенность руководителей многих отечественных промышленных предприятий. Поиск путей повышения производительности труда и улучшения качества продукции за счёт снижения ремонтных расходов и затрат приводит руководителей предприятий к пониманию необходимости использования системы управления производственными активами.

Безбумажный документооборот сокращает время на обработку бумажных документов - передачу их из подразделения в подразделение, согласование, хранение, поиск документов и, тем самым, снижает финансовые затраты компании. Те процессы, в которых юридически наличие бумажного документа не требуются, могут быть полностью переведены на электронный документооборот. В процессах, требующих наличия распечатанного и подписанного документа, возможно сохранение бумажных документов и перевод только некоторой их части в электронный вид.