Вы упомянули, что несмотря на создание ряда централизованных систем, ИТ-ландшафт на предприятиях «Трансмашхолдинга» ещё не был унифицирован. Когда встала эта задача?
Анатолий Ушаков: В 2010 году пакет акций холдинга был продан французской машиностроительной компании Alstom, одному из мировых лидеров в производстве железнодорожного транспорта. Стало очевидно, что в холдинге необходимо создавать централизованные системы управления. Однако, мы понимали, что для выполнения требований акционеров по срокам подготовки отчетности по МСФО нам необходимо методологически унифицировать учетные принципы заводов. Очевидно, что без современной информационной системы это совершенно невозможно. Требование инвесторов по оперативной подготовке отчетности по МСФО и стало катализатором процесса построения единой унифицированной ИТ-системы холдинга и дало сильный импульс автоматизации ТМХ.
– Расскажите, пожалуйста, подробнее, как шла унификация ИТ-систем холдинга?
На каждом предприятии ещё с советских времен было что-то автоматизировано – на Clipper, Delphi и других языках программирования. И всё это полностью и везде мы замещали современными ИТ-системами, прежде всего системой «1С:Управление производственным предприятием». Данные из наследственных систем консолидировались, а старые решения полностью отключались.
В 2011 году мы выполнили проект сокращения сроков закрытия периодов и глобальной унификации учетных принципов по РСБУ, НУ, МСФО. Цель этого проекта в обеспечении быстрого закрытия периодов отчетности предприятий, повышение достоверности, прозрачности отчетности предприятий. Была разработана корпоративная учетная политика – унифицирована методология учета и консолидации с участием ведущей консалтинговой компании. И для централизованного формирования корпоративной МСФО-отчетности мы внедрили систему «1С:Консолидация».
Затем мы приняли ключевое решение – разработать унифицированный корпоративный шаблон и распространить его на все дочерние предприятия холдинга. Целью проекта являлось создание унифицированной информационной системы, которая применялась бы и обеспечивала бы единые стандарты управления учетом на всех предприятиях холдинга.
Деятельность крупных компаний часто разнородна. Процессные и регламентные документы, принятые в управляющих компаниях, просто не могут охватить все детали логики процессов на местах. Поэтому местные руководители вынуждены толковать регламенты так, как они видят свою деятельность. Толкование приводит к тому, что на предприятиях одни и те же действия выполняются немного по-разному. Это, в свою очередь, часто приводит к тому, что при агрегировании показателей деятельности на уровне холдинга происходит складывание данных, имеющих разное наполнение и содержание.
Идея корпоративного шаблона процессов при внедрении ERP-системы состоит в том, чтобы не позволить сотрудникам на местах по-разному трактовать процессы и регламенты, выпущенные управляющей компанией. И системы класса ERP могут обеспечить эту унификацию. Ключевые плюсы такой стандартизации процессов очевидны – это повышение качества отчетности, своевременная идентификация возникающих проблем, и снижение времени на анализ спорных ситуаций.
– Что вы включили в ваш корпоративный шаблон?
Мы работаем с унифицированным корпоративным шаблоном по единым принципам.
Корпоративный центр формирует методологию финансово-экономического учета и процессов управления, их закладывают в корпоративный шаблон, а наша служба отправляет его на заводы. В результате и методологию, и порядок работы по корпоративному шаблону все заводы получают именно от нас. Особо подчеркну, что мы придерживаемся идеологии открытого корпоративного шаблона, который доступен для локальных изменений предприятиями в рамках, не противоречащих унифицированным корпоративным требованиям. Предприятия могут добавлять собственные объекты и изменять открытые. Но основные данные (базовые справочники) закрыты для изменений предприятиями.
Корпоративный шаблон информационной системы был реализован в системе «1С:Управление производственным предприятием». На каждом заводе стоит своя инсталляция системы, настройки системы имеют типовую (стандартизированную) и локально определяемую части. Большинство объектов конфигурации, реализующих корпоративную учетную политику холдинга закрыто для изменений. Функциональность корпоративного шаблона информационной системы разрабатывается ДИТ ТМХ. Типовую роль с «полными правами» мы ограничили и добавили роль «полные права КОРП» которой обладают только сотрудники ДИТ ТМХ. Обновление стандартизированной части происходит из нашего корпоративного центра, оттуда по предприятиям рассылается программный код для такого обновления. В среднем мы выпускаем два плановых обновления в месяц.
Проект разработки унифицированного корпоративного шаблона был завершен в 2014 году, а затем, с него, как с матрицы, мы «отштамповали» все информационные системы предприятий. В итоге за четыре волны внедрения к 2014 году мы практически всю группу наших предприятий перевели на унифицированные системы на базе «1С:Управление производственным предприятием». К концу 2014 года мы получили унифицированные системы предприятий холдинга, которые работают по единой методологии. ИТ-архитектура холдинга показана на рисунке 1.
Все процессы в холдинге были приведены к ERP-стандарту, вся информация регистрируется теперь сразу и в месте ее возникновения. Кладовщики и производственники стали работать непосредственно в ERP-системе. Это означает, что если раньше внутри производства был коэффициентный или валовый учет, то теперь мы пришли к тому, что видим реальное состояние ТМЦ. Мы получаем оперативную информацию о том, какой полуфабрикат выпущен, какой полуфабрикат является перемещенным, как они формируются и идет выпуск новой готовой продукции. В результате данного подхода получилось, что и количественный, и производственный, и складской учет по всем предприятиям холдинга ведется теперь в единой системе. И только в случае необходимости эти виды учета иногда разделяют.
Рисунок 1. ИТ-архитектура «Трансмашхолдинга», 2016 год.
– Что было следующим шагом?
– В 2015 – 2016 годах мы реализован проект модернизации корпоративной системы электронного документооборота Трансмашхолдинга. Электронный документооборот в ТМХ имеет более чем десятилетнюю историю. Корпоративная информационная система электронного документооборота была первой глобальной системой, внедренной на этапе становления ТМХ. Система была построена на платформе IBM Notes/Domino. Основными предпосылками к замене платформы системы электронного документооборота послужила невозможность развивать и расширять систему, неудобный интерфейс, низкая производительность и моральное устаревание за более чем 10 лет эксплуатации.
К середине 2016 года мы перешли со старой системы документооборота на новую на базе «1С:Документоборот 2.0» во всех 19 территориально распределенных предприятиях (более чем 6 тыс. рабочих мест), не потеряв ни один документ. В новой системе реализовано управление договорами, включая сложные процедуры согласования, управление исполнением поручений, автоматизированы процессы работы с внутренними документами, входящей и исходящей корреспонденцией, а также организационно-распорядительными документами.
При этом мы использовали уже опробованную распределенную модель информационного ИТ-ландшафта– на каждом предприятии есть своя инсталляция системы «1С:Документооборот», эти конфигурации унифицированы, но не стандартизированы – мы снова применили концепцию открытого корпоративного шаблона. При этом создано единое адресное пространство – общий, автоматически реплицируемый между узлами сети справочник пользователей. Все конфигурации системы «1С:Документооборот» контролируются и поддерживаются ДИТ ТМХ, централизованно обновляются. Отмечу, что корпоративная система электронного документооборота интенсивно развивается, уже после запуска мы реализовали блок управления проектами, а также разработали методику проектного управления в ТМХ.
После внедрения системы «1С-Документооборот» число рабочих мест на платформе «1С-Предприятие 8» в «Трансмашхолдинге» превысило 20 тысяч.
***
О том, как дальше происходило создание ИТ-ландшафта «Трансмашхолдинга» мы расскажем в следующей части статьи.
Чтобы оставить комментарий пожалуйста Авторизуйтесь