Наталия Бурцева
Директор компании «1С-КПД», более 15 лет работает в ИТ-сфере. Руководитель более 10 проектов внедрения системы «1С:Документооборот». Соавтор учебных курсов по системе «1С:Документооборот» и книг «1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов» (2014) и «1С:Документооборот. 250 вопросов и ответов» (2018).
Поиск по автору:
Найдено 10 материалов
СЭД как база знаний — расширяя горизонты

База знаний — это организованная совокупность знаний, относящихся к определённой предметной области. База знаний конкретной организации — это накопленная компанией информация: данные, факты, опыт, сведения. Основная цель создания базы знаний — лёгкий доступ к информации и многократное использование накопленного опыта сотрудников компании. Какой должна быть система управления базой знаний и можно ли построить базу знаний на основе классической СЭД?

18.10.2019   •  Наталия Бурцева
СЭД: самые востребованные инновации в России

В предыдущем материале «СЭД: смотрим в будущее» мы уже говорили о том, какими должны быть системы электронного документооборота. Рынок ждет от СЭД серьезных технологических инноваций, и наиболее интересны направления использования технологий Big Data, машинного обучения, роботизации. При этом система должна работать таким образом, чтобы сотрудники тратили большую часть рабочего времени на решение творческих задач, а не на выполнение рутинных функций. Но какие инновации, как технологические, так и методологические, происходят прямо сейчас? Мы проанализировали свои самые интересные проекты по внедрению систем электронного документооборота за последние несколько лет. И на основе этого анализа можем выделить четыре основных направления.

20.08.2019   •  Наталия Бурцева
Система электронного документооборота. Смотрим в будущее

Всё чаще возникают разговоры, что современные системы электронного документооборота подобны продуктам менеджмента прошлого века. От бумажной бюрократии мы перешли к новому уровню: эта бюрократия теперь стала электронной. И правда, все правила, стандарты и регламенты, которые применялись к бумажным документам, теперь можно контролировать посредством системы электронного документооборота (СЭД). Но при этом, бытует мнение, что современные СЭД отнюдь не являются инновационными решениями, способными качественно менять бизнес-среду. Почему и каких инноваций нам ждать от СЭД в ближайшем будущем?

04.06.2019   •  Наталия Бурцева
Развитие мобильности документооборота

«Аппетит приходит во время еды» — эта пословица весьма ярко подтверждается практически во всех проектах автоматизации. Постепенно осваивая функции информационной системы, ее пользователи понимают, что их первоначальные требования к автоматизации были не полными. С одной стороны, предвидеть все, что может понадобиться — сложно. С другой — бурное развитие технологий, в первую очередь, мобильных, стимулирует формирование новых требований. Как следствие, система развивается за счет новых приложений, которые впоследствии могут войти в основной функционал системы.

13.12.2012   •  Наталия Бурцева
Обмен электронными документами — осталось полшага

Новое время меняет нас и наши привычки. Многие компании вынуждены были провести изменения в деятельности, к которым были морально не готовы, из-за консерватизма или же внутренних страхов и сомнений. Практически три месяца работы в удаленном режиме вынудили бизнес если не прийти к электронному документообороту, то очень близко подойти к этому важному шагу.

10.08.2020   •  Наталия Бурцева
Как учёт рабочего времени помогает оптимизировать бизнес-процессы

Мы привыкли связывать учет рабочего времени с табелем, который отражает отработанное время и неявки работника. Такие табели являются неотъемлемой частью кадрового делопроизводства, и на основании содержащейся в них информации рассчитывается зарплата сотрудников. К сожалению, информация, которую несут в себе табели рабочего времени, очень ограничена. На основе таких данных невозможно в полной мере оценить эффективность трудозатрат конкретных сотрудников, невозможно понять, как лучше оптимизировать рабочий процесс. Для этого необходимы данные не только об общем рабочем времени сотрудника, но и о трудозатратах на различные виды работ.

20.05.2020   •  Наталия Бурцева
Как «1С:Документооборот» может помочь руководителю в организации эффективной работы

Система «1С:Документооборот» — относительно молодая в линейке продуктов фирмы «1С» и ее архитектура изначально строилась для организации оперативной работы с информацией сотрудников и руководителей. В том числе работы удаленной. Если вы подумаете, что система «1С:Докуметооборот» специально спроектирована для удаленной работы — то не ошибетесь, это так. Создание единого информационного пространства и среды работы с задачами сотрудников, охватывающего все подразделения организации и удаленные офисы — вот основные цели СЭД. Поэтому система «1С:Документооборот без сомнений и «натяжек» — система для оперативного управления, вне зависимости от местонахождения, часового пояса и температуры. Массовая удаленная работа — это совершенно новый для нас этап развития бизнеса и формирования корпоративной культуры и принципиально важно опираться на удобные инструменты.

31.03.2020   •  Наталия Бурцева
Профессиональные знания необходимы

Самостоятельное внедрение системы документооборота возможно при наличии профессиональных знаний и компетенций у участников проекта. Но для снижения риска целесообразно обращаться за помощью к консультантам.

02.11.2012   •  Наталия Бурцева
Как построить эффективные рабочие коммуникации? Ответ «1С»

Мало кто знает, что менее года назад компания «1С» без особого шума представила совершенно новое прикладное решение — «Систему взаимодействия». Это был тот случай, когда компания «как в воду глядела» — важность этого инструмента в нынешних условиях многократно возросла. В этой статье мы расскажем о «Системе взаимодействия» и как она помогает упростить рабочие коммуникации.

24.04.2020   •  Наталия Бурцева
Актуальные тенденции на рынке СЭД

Рынок систем электронного документооборота (СЭД) в этом году отмечает свой 20-летний юбилей. Из системы, ориентированной первоначально на регистрацию и учет движения документов, СЭД выросли до решений, охватывающих ключевые бизнес-процессы компании. Сегодня СЭД - это уже необходимость как в коммерческих организациях, так и в госструктурах; при этом интерес заказчиков смещается от строго формализованных процессов управленческого документооборота к поддержке новых процессов.

28.01.2014   •  Наталия Бурцева
© «УПРАВЛЯЕМ ПРЕДПРИЯТИЕМ»
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.