Наталия Бурцева
Директор компании «1С-КПД», эксперт по цифровизации бизнес-процессов и документов. Более 150 успешно выполненных проектов на базе системы «1С:Документооборот». EMBA. Telegram-канал
Поиск по автору:
Найдено 12 материалов
СЭД как база знаний — расширяя горизонты

База знаний — это организованная совокупность знаний, относящихся к определённой предметной области. База знаний конкретной организации — это накопленная компанией информация: данные, факты, опыт, сведения. Основная цель создания базы знаний — лёгкий доступ к информации и многократное использование накопленного опыта сотрудников компании. Какой должна быть система управления базой знаний и можно ли построить базу знаний на основе классической СЭД?

18.10.2019   •  Наталия Бурцева
СЭД: самые востребованные инновации в России

В предыдущем материале «СЭД: смотрим в будущее» мы уже говорили о том, какими должны быть системы электронного документооборота. Рынок ждет от СЭД серьезных технологических инноваций, и наиболее интересны направления использования технологий Big Data, машинного обучения, роботизации. При этом система должна работать таким образом, чтобы сотрудники тратили большую часть рабочего времени на решение творческих задач, а не на выполнение рутинных функций. Но какие инновации, как технологические, так и методологические, происходят прямо сейчас? Мы проанализировали свои самые интересные проекты по внедрению систем электронного документооборота за последние несколько лет. И на основе этого анализа можем выделить четыре основных направления.

20.08.2019   •  Наталия Бурцева
Система электронного документооборота. Смотрим в будущее

Всё чаще возникают разговоры, что современные системы электронного документооборота подобны продуктам менеджмента прошлого века. От бумажной бюрократии мы перешли к новому уровню: эта бюрократия теперь стала электронной. И правда, все правила, стандарты и регламенты, которые применялись к бумажным документам, теперь можно контролировать посредством системы электронного документооборота (СЭД). Но при этом, бытует мнение, что современные СЭД отнюдь не являются инновационными решениями, способными качественно менять бизнес-среду. Почему и каких инноваций нам ждать от СЭД в ближайшем будущем?

04.06.2019   •  Наталия Бурцева
Развитие мобильности документооборота

«Аппетит приходит во время еды» — эта пословица весьма ярко подтверждается практически во всех проектах автоматизации. Постепенно осваивая функции информационной системы, ее пользователи понимают, что их первоначальные требования к автоматизации были не полными. С одной стороны, предвидеть все, что может понадобиться — сложно. С другой — бурное развитие технологий, в первую очередь, мобильных, стимулирует формирование новых требований. Как следствие, система развивается за счет новых приложений, которые впоследствии могут войти в основной функционал системы.

13.12.2012   •  Наталия Бурцева
Как просроченные задачи убивают производительность компании? И что с этим делать?
Сталкивались ли вы с тем, что половина всех текущих автоматизированных задач сотрудников просрочены. Думаю, сталкивались почти все. Да, в компании внедрена и работает система автоматизации текущих задач, но количество просроченных задач почему-то не падает.  Что происходит? Каковы причины низкой исполнительской дисциплины и как с этим бороться?
21.12.2023   •  Наталия Бурцева
Электронный кадровый документооборот. С чего начать
В статье мы поговорим об основах кадрового электронного документооборота, видах документов, подлежащих переводу в электронный вид, а также обсудим дорожную карту перехода. В заключение посмотрим на типовую архитектуру решений из продуктов «1С» для автоматизации делопроизводства в кадрах.
10.04.2023   •  Наталия Бурцева
Обмен электронными документами — осталось полшага

Новое время меняет нас и наши привычки. Многие компании вынуждены были провести изменения в деятельности, к которым были морально не готовы, из-за консерватизма или же внутренних страхов и сомнений. Практически три месяца работы в удаленном режиме вынудили бизнес если не прийти к электронному документообороту, то очень близко подойти к этому важному шагу.

10.08.2020   •  Наталия Бурцева
Как учёт рабочего времени помогает оптимизировать бизнес-процессы

Мы привыкли связывать учет рабочего времени с табелем, который отражает отработанное время и неявки работника. Такие табели являются неотъемлемой частью кадрового делопроизводства, и на основании содержащейся в них информации рассчитывается зарплата сотрудников. К сожалению, информация, которую несут в себе табели рабочего времени, очень ограничена. На основе таких данных невозможно в полной мере оценить эффективность трудозатрат конкретных сотрудников, невозможно понять, как лучше оптимизировать рабочий процесс. Для этого необходимы данные не только об общем рабочем времени сотрудника, но и о трудозатратах на различные виды работ.

20.05.2020   •  Наталия Бурцева
Как «1С:Документооборот» может помочь руководителю в организации эффективной работы

Система «1С:Документооборот» — относительно молодая в линейке продуктов фирмы «1С» и ее архитектура изначально строилась для организации оперативной работы с информацией сотрудников и руководителей. В том числе работы удаленной. Если вы подумаете, что система «1С:Докуметооборот» специально спроектирована для удаленной работы — то не ошибетесь, это так. Создание единого информационного пространства и среды работы с задачами сотрудников, охватывающего все подразделения организации и удаленные офисы — вот основные цели СЭД. Поэтому система «1С:Документооборот без сомнений и «натяжек» — система для оперативного управления, вне зависимости от местонахождения, часового пояса и температуры. Массовая удаленная работа — это совершенно новый для нас этап развития бизнеса и формирования корпоративной культуры и принципиально важно опираться на удобные инструменты.

31.03.2020   •  Наталия Бурцева
Профессиональные знания необходимы

Самостоятельное внедрение системы документооборота возможно при наличии профессиональных знаний и компетенций у участников проекта. Но для снижения риска целесообразно обращаться за помощью к консультантам.

02.11.2012   •  Наталия Бурцева
ещё Русские практики управления (2)
Как построить эффективные рабочие коммуникации? Ответ «1С»

Мало кто знает, что менее года назад компания «1С» без особого шума представила совершенно новое прикладное решение — «Систему взаимодействия». Это был тот случай, когда компания «как в воду глядела» — важность этого инструмента в нынешних условиях многократно возросла. В этой статье мы расскажем о «Системе взаимодействия» и как она помогает упростить рабочие коммуникации.

24.04.2020   •  Наталия Бурцева
Актуальные тенденции на рынке СЭД

Рынок систем электронного документооборота (СЭД) в этом году отмечает свой 20-летний юбилей. Из системы, ориентированной первоначально на регистрацию и учет движения документов, СЭД выросли до решений, охватывающих ключевые бизнес-процессы компании. Сегодня СЭД - это уже необходимость как в коммерческих организациях, так и в госструктурах; при этом интерес заказчиков смещается от строго формализованных процессов управленческого документооборота к поддержке новых процессов.

28.01.2014   •  Наталия Бурцева
© «УПРАВЛЯЕМ ПРЕДПРИЯТИЕМ»
Все права защищены. Все торговые марки являются собственностью их правообладателей.